Betingelser og privatlivspolitik for brug af Nordisk energi app
Du er i trygge hænder og har du spørgsmål hjælper vores venlige kundeservice
Kundeservice
kundeservice@nordiskenergi.dk
91 30 30 40 (ma-to 9-16, fr 9-15)
Vilkår og betingelser
Privatlivs- og cookie politik
Dataansvarlig
Nordisk Energi ApS, er dataansvarlig for behandlingen
af de personoplysninger, som vi behandler om vores
kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontak-
toplysninger nedenfor.
Nordisk Energi
Bredgade 21b,1.
1260 København-K
CVR-nr.: 43476645
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine per-
sonoplysninger, så kan du kontakte os via kontakt@
kundeservice.dk
Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarlig jf. GDPR, så har vi følgende be-
handlingsaktiviteter.
Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi
cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan
læse mere om i vores cookiepolitik der er her:
Vores hjemmeside nordiskenergi.dk anvender ”cooki-
es” på din mobil eller computer for at genkende den
enhed du bruger og huske din enheds indstillinger,
udføre statistik og vise dig vores relevante annoncer.
Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Hvis du
sletter eller blokerer cookies, vil annoncer kunne blive
mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du
kan desuden risikere at websitet ikke fungerer optimalt,
samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til. Vores
hjemmeside indeholder cookies fra andre hjemmesider
f.eks.:
• Trustpilot
• El.nu
Kommunikation med potentielle kunder
Når du har spørgsmål til vores side, eller ønsker at
høre mere om vores services, så kan du kontakte os via
kundeservice@nordiskenergi.dk
Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger,
så vi kan indgå i en dialog med dig fx svare på spørgs-
mål om vores ydelser. Vi behandler kun den informa-
tion, som du giver os i forbindelse med vores kommu-
nikation. Vi vil typisk behandle følgende almindelige
oplysninger: navn, e-mail, telefonnummer.
Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger
er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.
Vi sletter vores kommunikation med dig når det står
klart om du ønsker vores ydelser eller ej. Skulle der i
et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine
personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne
være tilfældet.
Kunder
Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så
vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan
vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser,
særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.
Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er
databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.
Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er
afsluttede, så vil vi umiddelbart herefter slette person-
oplysningerne.
Nyhedsbrev
Vi har et nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig
– og du kan altid framelde dig dette igen.
Formålet med nyhedsbrevet er at sende de tilmeldte
mails med ny information fra virksomheden, som kan
omhandle nyt indhold på hjemmesiden, annoncering af
vores ydelser.
Vi vil kun sende dig mails, hvis du har givet dit aktive
samtykke til dette. Det kræver i første omgang, at du
angiver din mailadresse, som vi efterfølgende sender
en mail til, således at du kan bekræfte tilmeldingen.
På denne måde, så sikrer vi, at du rent faktisk selv har
tilmeldt dig nyhedsbrevet dvs. afgivet aktivt samtykke.
Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger
(dvs. mailadressen) i forbindelse med nyhedsbrevet vil
være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1
litra a.
17Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe at
du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmeldelse af
nyhedsbrevet, så stopper vi også med at sende dette
til dig. Har vi ikke sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, så
bortfalder dit samtykke som følge af vores passivitet.
Ved framelding af nyhedsbrevet, så gemmer vi dit nu
tidligere samtykke i 2 år efter, at det senest er anvendt
pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens
spamvejledning afsnit 11.3.
Bogføring
Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven.
Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag
til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå
almindelige personoplysninger som navn, adresse,
ydelsesbeskrivelse.
Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til
bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6,
stk.1 litra.
Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at
indeværende regnskabsår er afsluttet.
Jobansøgninger
Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik
på at vurdere om de matcher et ansættelsesbehov i
vores virksomhed.
Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores
hjemmel til at behandle dine personoplysninger data-
beskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.
Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vil HR
med det samme vurdere om din ansøgning er relevant,
og herefter slette dine oplysninger igen, hvis der ikke
er et match.
Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, så
vil vi bortskaffe din ansøgning i det tilfælde, at du ikke
ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er
fundet til jobbet.
Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/eller ansæt-
tes til jobbet, så vil vi give dig særskilt information om
hvordan, at vi behandler dine personoplysninger i
denne forbindelse.
Databehandlere
Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi har
derfor samarbejdspartnere, samt benytter os af leve-
randører, hvoraf nogle kan være databehandlere.
Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer
til at organisere vores arbejde, services, rådgivning,
IT-hosting eller markedsføring.
Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger
behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores
samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere,
at dine personoplysninger er beskyttet.
Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder
(databehandlere), der håndterer personoplysninger på
vores vegne for at højne sikkerheden af dine personop-
lysninger.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til
tredjemand.
Profilering og automatiserede afgørelser
Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgø-
relser.
Tredjelandeoverførsler
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/
EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.
I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der be-
nyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan
give dine personoplysninger en passende beskyttelse.
Behandlingssikkerhed
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker
ved at have indført passende tekniske og organisatori-
ske foranstaltninger.
Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af
personoplysninger, og har herefter indført passende
tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge
behandlingssikkerheden.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række
rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger
om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kon-
takte os, så vi kan hjælpe dig med dette.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi be-
handler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv
rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger
om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generel-
le sletning indtræffer.
18Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine
personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få
begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle
oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit sam-
tykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges,
gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en
person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vo-
res ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine
oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine person-
oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og
maskinlæsbart format samt at få overført disse per-
sonoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden
hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets
vejledning om de registreredes rettigheder, som du
finder på www.datatilsynet.dk.
Tilbagetrækning af samtykke
Når vores behandling af dine personoplysninger er
baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit
samtykke tilbage.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du
er utilfreds med den måde, vi behandler dine person-
oplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysnin-
ger på www.datatilsynet.dk.
Vi vil generelt opfordre dig til at læse mere om GDPR,
så du er opdateret på reglerne.